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大象 7.0

大象是美团员工的线上沟通工具,服务超过 10 万名员工。2024 年,我们计划将更多高频办公应用整合进大象,进一步明确其作为一站式工作平台的产品定位。

我的角色
视觉主 R
项目人数
3 交互,3 视觉
时间线
2024-04-01
项目类型
全链路设计
大象 7.0

背景

大象一直以来是一款保守的办公沟通工具,在以往的用户调研中甚至给员工留下严肃、无趣的印象。随着产品负责人的更替,业务决心对整个办公产品线进行重整。其核心是重构桌面端代码,以提升性能和稳定性,这也为进行设计改版提供了绝佳机会。设计团队根据产品核心主张,主动提出通过视觉和信息架构升级的方案,旨在扭转过往严肃、保守的产品调性。这一改变将有助于员工更好地理解美团数字办公世界所希望传递的"有价值、有温度和有趣味"的理念。

注:改版前,团队内部回顾了以往的改版经验。我们发现,曾经流行的"调性象限法"对当前产品阶段的帮助有限。根据过往项目经验,这种方法对最终方案的影响不大。因此,我们决定采用更务实的方法,直接探讨产品关键词“有价值、有温度、有趣味”对产品功能、框架、品牌和 UI 的直接影响。

注:改版前,团队内部回顾了以往的改版经验。我们发现,曾经流行的"调性象限法"对当前产品阶段的帮助有限。根据过往项目经验,这种方法对最终方案的影响不大。因此,我们决定采用更务实的方法,直接探讨产品关键词“有价值、有温度、有趣味”对产品功能、框架、品牌和 UI 的直接影响。

改版核心命题

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命题〇:匹配的视觉语言

事实上,产品指定的关键词并不总能为 UI 设计师提供明确的风格指向。我们需要分析产品过往的 UI 现状和设计趋势,给出专业判断,为产品设定匹配的设计语言,经过深思熟虑,我们最终选择了"轻量"这一关键词,原因包括但不限于:

  • 与过去相比,可以呈现出视觉反差;
  • 不影响"有价值、有温度、有趣味"的表达;
  • 用户能从感官上直接感知;
  • 留下深刻的记忆点;

为了达成这个目标,我们使用了浅色背景,卡片设计,微拟物图标以及烂大街的同心圆圆角和毛玻璃效果。

浅蓝灰背景

底板的背景色可以最直接影响用户感受,浅蓝灰背景帮助我们摆脱旧版沉重严肃的调性,能够达成"轻量"这一目标。增加渐变避免页面陷于平淡,同时也精细调整了各向渐变,使白色卡片的边缘足够清晰。

页面级卡片

卡片让模块间界限更加清晰;结合圆角的运用会给人更加亲和的感受。

在设计页级卡片时,也考虑了整体的空间感受。最终选择了导航右侧为完整卡片,而非切割为列表(会话列表)和详情(会话区)两个卡片。相比之下,两个卡片带来的空间零碎感是没有必要的。

分组卡片

卡片让页面有更多一级的宽容度处理信息分组。相比与分割线更加简单,相比与留白分割更加清晰。

设计思考:卡片为什么会流行

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微拟物图标风格

美观,且可以让人印象深刻。

设计思考:套件感如何塑造

命题一:有价值

有价值 = 解决用户实际问题

大象的用户包含两层:公司各业务和员工。

解决的两层实际问题:让公司业务重要信息的流转和触达更加高效;让员工的沟通更加顺畅;

For 业务

通过信息架构升级,交互框架优化,提供主导航和页面的开放能力、跨场域动态消息卡片设计组件/规范,让业务方高效、灵活的接入大象。

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主导航升级

沟通应用(固定)+ 协同应用(可自定义)+ 便捷应用(可自定义),覆盖团队任务循环模型中各环节所需的工具,降低应用间的跳转次数。

提供丰富的开放能力

12 个位置可开放,供业务方使用。

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建立企业全局搜索、AI 搜索心智

在大象内任何应用都可以完成搜索任务,搜索对象直达美团各业务应用。

搜索入口也为 AI 入口,随时随地自然语言对话触发指令。

降低业务加入门槛

提供 25 种跨场域动态消息组件和规范,帮助业务方高效的配置卡片

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传达一站式工作平台的开放性和包容性

通过学城、审批以及日程等“大象”第一方产品功能的 UI 重塑和功能重新定义,向业务方传达出新版“大象”的全新 UI/UX 范式。展示出“大象”作为一站式工作平台的开放性和包容性。

For 员工

通过解决员工最痛的体验问题,搭建诉求最多的功能,提升员工沟通体验与满意度。

通过整理近几年问卷、反馈群、话题、TT、专家走查等各渠道累计的 3000+ 问题,按照有价值、有温度、有趣味三个维度进行划分,总结出最严重的 10 个体验问题和 7 个 UI 问题,以下展示部分问题的解决方案:

窗口尺寸

大象的窗口尺寸(最小 960*680)一直以来饱受 windows 小屏用户诟病。本次改版提供多种小尺寸模式让用户畅快沟通。

会话分组 / AI 分组

通过会话分组,为有整理习惯的用户提供一种灵活的能力,提升会话查找效率。

同时,引入 AI 推荐智能分组,降低分组成本。

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提升图片预览、编辑、视频体验

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基于 IM 的 AI 能力增强

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命题二:有温度

有温度 = 关注用户个性化需求、提供情感关怀

通过提供用户期待的小功能和人性化、包容性的设计,让员工感觉被尊重、被理解、被看到。

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暗色模式

暗色模式一直以来都是用户呼声最高功能之一。在 iOS 将暗色模式作为审美选项发扬广大后,它已经成为应用必备沟通。

大字模式

美团的显示设备较多,用户群体年龄段和使用习惯各不相同,在不同分辨率下字号的物理尺寸也不同,提供字号调节模式,尤其对一些分辨率较高或年龄稍大的用户比较友好。

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入职周年卡片

大象过去没有情感表达。员工入职周年,系统沉默。与 HR 合作设计庆祝卡片,不是为了增加功能,而是回答一个问题:如何让员工感到被看见?

卡片整合个人专属数据——入职天数、协作同事、参与项目、消息数量等等结合 AI 生图能汇聚成年度报告。配合 AI 生图,最终让每张卡片都独一无二。

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欢迎页

有效利用空白页面,提供趣味性人文关怀的文案

命题三:有趣味

有趣味 = 适时场景下搏君一笑

在办公工具产品中适合令人发笑的场景并不多,我们尝试在三个方向传达有趣味。

一是日常运营宣传中的透露出的产品设计团队主张,尤其在改版推出时开门见山的更新运营,更新 Logo 正是这众多环节中最多的一环,以为你新 Logo,新气象。

二是在插画场景采用一些活泼氛围的元素,以及彩蛋。

三是在有限契合幽默的场景加强有趣元素的表现。

Logo 与超级符号

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消息表态升级

在原本文字表态基础上,增加 emoji 表情,提升沟通中的乐趣,营造轻松活泼的工作氛围。

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有趣的插画

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结尾

项目虽然名为大象 7.0,但实际包含了大象、学城(美团内部文档产品)等为主线的多个产品交互和视觉改版。项目 2024 年完成交互框架翻新,并在后续迭代逐步落地,是一次难忘的经历,虽然经历压力和挑战,但是也让人成长很多。